Kanbanflow - በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን ለመቆጣጠር ጥሩ መተግበሪያ

Kanbanflow በአሳሽ ወይም በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ምርታማነት መሳሪያ ነው, በሰፊው ለሠራተኛ ግንኙነቶች በስፋት ጥቅም ላይ ውሏል. በእያንዲንደ አባላቱ ወይም በቡዴኖቹ ውስጥ የእያንዲንደ አባላትን እንቅስቃሴዎች መሻሻሌ ማየት ይችሊለ. ብዙ ተግባራት ካላቸው እና እንዴት እንደሚደራጁ የማያውቁ ከሆኑ ወይም በርካታ ሰራተኞች ካለዎት እና የእድገትዎን መከታተል እንዴት እንደሚያውቁ ስለማያውቁ ካንበፍሎው ለእርስዎ ነው.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, የዚህን መሣሪያ አጠቃቀም ሙሉ በሙሉ ነጻ ማድረግ እንችላለን, ዋናውን እይታ ወይም ዳሽቦርድ ሳያሳይ. ሰው boards- (1), ማሳወቂያዎች (2), ውቅር (3), ድጋፍ (4) እና መገለጫ - ምናሌ አዝራር: በድር በይነገጽ አንድ ዋና የያዘ መሆኑን አሞሌ ማየት ይችላሉ ለመግባት, በጣም ቀላል ነው የድርጅቱ የሆነ (5).

በተመሳሳይም በዋናው እይታ ውስጥ ሁለት ትሮች አሉ, አንድ ሰሌዳዎች - ሁሉም የፈጠሩት ቦርዶች ያሉበት ቦታ, በመድረክ ውስጥ ወደ አባል የገባው አባል እና በቅርብ ተቆጣጣሪዎች የተፈጠሩ.

በሁለተኛው ሰንጠረዥ - አባላት - የአጠቃላይ ቡድን አባላት በሙሉ እና የእውቂያቸው ኢሜይል ዝርዝር አለ.

  • የአጠቃቀም ምሳሌ

ቀዶ ጥገናውን በተሻለ ሁኔታ ለማሳየት ከትክክለኛ ስራ ይሰራል.

1. ቦርድ ፍጠር: እንደ እርስዎ ብዙ ቦርዶችን መፍጠር ይችላሉ, በዚህ ውስጥ ሁሉም ተግባራት የሚተዳደሩ እና የሚቀመጡ ናቸው. ሰሌዳውን ለመፍጠር, ሁለት አማራጮች አሉ, አንዱ በመሳሪያው ዋና እይታ ላይ, በመፍቻው ላይ ጠቅ ያድርጉ. እሳቤ ቦርድ- (1) እና ሁለተኛው በ "X" ቅርጫት (2); የድርጅቱ እይታ, እና የቦርዱ ብዛት እና አዝራሩ አሉ ቦርድ ፍጠር.

2. እርስዎ ከሚከተሉት አማራጮች ውስጥ አንዱን በመምረጥ ቦርድ መፍጠር ይችላሉ: አንድ ቦርድ ምርጫዎን ያለውን አምዶች ጋር የተፈጠረ ነው ከዚህ ጋር ቦርድ kanban, ሁለተኛው አማራጭ ከዚህ ቀደም (ተመሳሳይ መዋቅር ጋር) የተፈጠረ አንድ ቦርድ ለመቅዳት ነው; ሦስተኛው አንድ መፍጠር ነው የድርጅቱ ብዙ ቦርድ መረጃዎችን የሚያሳይ ዳሽቦርድ.

3. የቦርዱ ስም (1) ከተጠቀሰው የመጀመሪያው አማራጭ ጋር ይጀምራል እና ቦርዱ የድርጅቱ አባል ከሆነ, ወይም ገለልተኛ አጠቃቀም (2) ከሆነ ይመረጣል. ሂደቱ ይከተላል (3), እና የአምዱ መስኮት ተከፍቷል, ስርዓቱ በነባሪነት 4 ዓምዶች (4) ከፍቷል, እያንዳንዱ የእያንዳንዱ ስራ የሂደት ደረጃን ያመለክታል. ስሞቹ ሊቀየሩ የሚችሉ እና እንደ ሥራው ቡድን ተለዋዋጭነት እና ፍላጎቶች, ዓምዶችን በማከል ወይም በማስወገድ (5), ሂደቱ ይከተላል (6).

4. የሚቀጥለው ነጥብ መሳሪያው አዲስ ዓምድ ሲፈጥር (1) ከተመረጡት ስራዎች ውስጥ (2) የትኞቹ እንደሆኑ መለየት ነው (4). የመጨረሻው ደረጃ ለእያንዳንዱ አምድ ምን ያህል ተግባራት ሊኖሩ እንደሚችሉ ማመልከት, - WIP (5) ሂደቱ ተጠናቅቋል (XNUMX).

5. ተግባሩን ለመጨመር ቦርዱ መጨረሻ ላይ ይታያል, ከእያንዳንዱ የአምድ ስም (1) አጠገብ ያለውን አረንጓዴ መስቀል ላይ ጠቅ አድርግ, የተግባሩ ሥራ መስጫው መስኮት ተከፍቷል, የተቀመጠው ስም - አምድ (አርቲስቶች) ) (2), የመስኮቱ የቀለም ምርጫ, ተግባሩን የሚያከናውኑ አባላትን, ለተሻለ ፍለጋ (3) የተዛመዱ መለያዎች, የተሰጠው ስራ መግለጫ (4), ተዛማጅ አስተያየቶች (5). በመስኮቱ በቀኝ በኩል ተጨማሪ ስራዎች ስለ (6) የበለጠ ዝርዝር ለማውጣት ይቀርባሉ.

  • በእያንዳንዱ ስራዎች ላይ ፈጣን ሂደቶችን በበለጠ ሁኔታ ማየት እንዲችሉ በሂደት ላይ ያሉ የቀለማት አጠቃቀም ለብዙዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.
  • ይህ አሰራር ይህ መሣርያም ሌላ ጠቃሚ ነጥብ ነው, ምክንያቱም የቦርዱ ባለቤት ወይም የሥራው ተቆጣጣሪ ተግባሩን በተመለከተ ዝርዝር መስፈርቶችን ሊያመለክት ይችላል ምክንያቱም እሱ ራሱ ሂደቱን ለሚፈጽመው አባል ሌላ ግንኙነት ነው.

6. ተግባሩን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር የሚረዱ መሳሪያዎች የሚከተሉት ናቸው: Add (1) ያክሉ: መግለጫዎችን, አባላትን, መሰየሚያዎችን, የንዑስ ተግባሮችን, የጊዜ ገደብ, ግምታዊ የጊዜ ቆይታ, በእጅ ሰዓት, ​​አስተያየቶች,

አንቀሳቅስ (2): ወደ ሌላ ቦርድ ወይም ሌላ አምድ ውሰድ. ሰዓት ቆጣሪ (3): የመቁጠር ስራ (ቆጣሪ) ይጀምሩ, ይህ በ PCHDO ቅልጥፍና ውስጥ የተካተተውን ልዩነት ያካትታል, ይህም ቋሚ የጊዜ ርዝማኔ በ 25 እና 50 minutes መካከል መወሰን; አንዴ ከተጀመረ በኋላ ውሂቡን በማየት ሙሉ ለሙሉ ሊዋቀር ይችላል. ሪፖርቶች (4): የውጤት ዘገባዎች. ተጨማሪ (5): ከእንቅስቃሴው ጋር የተጎዳኘ ዩአርኤል ይፍጠሩ. ሰርዝ (6): ሰርዝ

ሪፖርቶቹ እንቅስቃሴው እንዴት እንደቀጠለ, እና እንቅስቃሴውን እያከናወነ ያለውን ሰው ሀሳብ ያቀርባል. በራሱ አሰተዋዋይ, ተቆጣጣሪው የውጭ ሪፖርቶችን ለመረባረብ እንደማባከን እንዲቆጠር አይገደድም. ግለሰቡ 50 pomodoros, እረፍት አለመካሄዱን በኋላ በተመሳሳይም pomodoro ዘዴ, 5 ደቂቃዎች ውስጥ አንድ ተግባር, እንቅስቃሴ ዕረፍት ክፍለ አስፈጻሚና: ዕረፍት እነዚህ ትናንሽ ክፍተቶች pomodoros ተብሎ 4 ደቂቃ መስጠት ይችላሉ ይፈቅዳል ቀጣዩ 15 ደቂቃዎች ይሆናል.

7. ከእነርሱ ጋር, እነሱን ግልጽ በኋላ ሁለቱም እድገት እንቅስቃሴ ቆይቷል መለየት ይችላሉ ይህ, ምክንያቱም subtasks, በማቋቋም ስራዎችን ቁልፍ ናቸው, ወደ ለማወቅ, የ ሳጥኖች በእያንዳንዱ ላይ ይመልከቱ ነው ሂደቱ ሙሉ በሙሉ ተጠናቅቋል, እና ሥራው ወደ ተጠናቀቁ እንቅስቃሴዎች አምድ ሊንቀሳቀስ ይችላል.

8. ምርጫው ከተመሠረተ በኋላ የተሰጠው ሥራ ከዚህ በታች እንደተቀመጠው ይቀጥላል, እና ወደ ተጓዳኝ አምድ ይታከላል.

9. በዚህ ጊዜ ስራው ለውጡን ይለውጣል, በቀላሉ በጠቋሚው የተወሰደ እና ወደሚታየው ቦታ ይጎትታል. ይሁን እንጂ እነርሱም ተሸክመው ናቸው ሂደት ውስጥ ናቸው ድረስ አዳዲስ ሥራዎችን ማካተት አይችልም መሆኑን ልብ ማለት አስፈላጊ ነው, ይህ ሁሉም ተግባራት የተጠናቀቀ መሆኑን ለማረጋገጥ አንድ መንገድ ነው, እና ሰዎች በጅምላ በቀጣይነትም ያልሆኑ ሥራዎችን አያካትቱም መሆኑን መጨረስ ይችላሉ.

10. ይህም, ከመዘገቡ ወይም ድርጅት ማንቀሳቀስ, ለእያንዳንዱ ቦርድ ቀለማት, የጊዜ ገደብ መግለጽ የሚፈልጉ ከሆነ, እንደ ስም ለውጥ, ባለቤት ሆነው ሌሎች ገጽታዎች መግለጽ ይችላሉ, ዩኒቶች ሙሉ ሊበጅ የሚችል መሣሪያ ውቅሮች ቦርዶች ነው ግምት (ነጥቦች ወይም ጊዜ)

11. ከሞባይልዎ ላይ ተግባሩን መከታተል ይችላሉ, በምርጫዎ አሳሽ አማካይነት, ከማናቸውም የመተግበሪያ መደብር ሊወርድ የሚችል የሞባይል መተግበሪያ አይደለም, ሆኖም ኮምፒተር በማይኖርበት ጊዜ የተከናወኑ ተግባራትን ለማረጋገጥ በጣም ጠቃሚ ነው.

12. ቦርዶቹ የሚታዩበት እና በተገቢው ሁኔታ እያንዳንዱ የፈጠራ ስራ እንዲታይ እያንዳንዱን አምድ ለማሳየት ማሸብለል እና ሁሉንም ሂደቶች እና የእድገታቸውን ደረጃ ያሳያል.

የመጨረሻ ግምቶች

ለአነስተኛ ንግዶች, ለዲጂታል ስራዎች እና በራሳቸው እንቅስቃሴዎች (እንደ ተማሪዎችን ወይም የግል ፕሮጀክቶችን የመሳሰሉ) እራሳቸውን ማደራጀት የሚያስፈልጋቸው ሰዎች, ይህ ደግሞ በተራው በበርካታ ንዑስ ተግባራት ውስጥ የተጣመሩ ናቸው. .

በተጨማሪም ይህ ተቆጣጣሪዎች እንቅስቃሴን ለቡድናቸውን አባላት እንዲወክሉ መንገድ ነው. እንደነዚህ ያሉ ነጻ መሳሪያዎች እንደዚሁም ሁሉ የድርጅቱን እንቅስቃሴዎች በዓይነ ሕሊናዎቻቸው ማየት ይችላሉ, ምንም እንኳን በተወሰኑ ተግባራት ምክንያት አይገደብም, ምንም ዓይነት የታገደ ድርጊት አይኖርም, ይህም ከፍተኛውን የመጠቀም መብት ይሰጣል. እና ያ በቂ ካልሆኑ ሰራተኞቹ በተመደበላቸው ስራዎች ላይ አይቆሙም - በአጀንዳዎች, በማስታወሻ ደብተሮች እና በሌሎች የቢሮ ሀብቶች መድረሻዎች - ይሄ እንደ አንድ ተጨማሪ መረጃን ወደዚህ መሣሪያ እንዲሰራጭ ሊያደርግዎት ይችላል.

ይህ ጠቃሚ ነው ብለን ተስፋ እናደርጋለን, እናም ፍላጎት ያላቸው ወገኖችን እንዲደርሱ ጋብዝ ካንኖፍፍ ከእርስዎ ድርጣቢያ, ወይም ከሞባይል አሳሽ, በጠቅላላ የዲጂታል ዘመን ምርታማነት በቀላሉ እና በጠበቀ መልኩ ለመግባት ይሆናል.

አስተያየት ተው

የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ሊታተም አይችልም.

ይህ ጣቢያ አይፈለጌን ለመቀነስ Akismet ይጠቀማል. አስተያየትዎ እንዴት እንደሚሰራ ይወቁ.